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夯实基础管理,打造核心团队,深入变革提升——集团2013年二季度管理会议纪实
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         2013年5月4日,集团二季度管理会议在总部所在地福州永延富临大酒店隆重召开,集团总部及惠州气体公司、潮州气体公司、福清气体公司经理级以上主要管理干部30余人齐聚一堂,集团主要领导董事长何标、气体集团总裁何经余、地产总经理曹而标、气体集团总工程师许少鹏、集团财务总监吴秀芳、气体集团采购中心总监何经存、气体集团人事行政中心副总监林文、气体集团物流中心副总监徐华、气体集团总裁助理翁祖松等均出席会议,会议由气体集团人事行政中心副总监林文主持。为期两天的会议主要围绕制度流程建设与培训,ERP系统操作培训、绩效与沟通管理等议题展开,大家准备充分,积极参与,收获颇丰。会议伊始,董事长深入分析了工业气体行业现状及其发展趋势,对集团下一阶段发展规划进行了全面展望;并对目前企业运营管理过程中的销售计划、绩效考核、财务内控等核心工作做了重要指示,同时对员工发展平台建设,培训与学习计划,制度与流程优化等具体工作提出明确要求。随后,董事长对集团组织架构调整及任命相关事项进行了宣读与阐述,董事长的讲话高瞻远瞩,明确了集团的发展方向与战略规划,与会人员都感到极大的鼓舞与振奋。
“传统考核与绩效管理有巨大的差别”,人事行政中心副总监林文的绩效管理培训从传统考核与绩效管理的对比开始引入,通过成功企业的案例,绩效考核关注点,绩效考核方法与工具,绩效管理体系构建等环节的讲授辅导,大家对绩效考核管理工作有了更清晰的了解。
        人事行政中心新颁布制度的学习是这次会议的一个重要环节,对此,人事行政中心行政经理黄银穗,人资副经理郑庆润分别做了全面的讲解与介绍,对于存在的疑问,人事行政中心副总监林文在随后的制度解答环节做了进一步的补充与答疑。
        ERP系统是中高层管理人员日常工作的重要工具,对于系统操作的熟练掌握也显得尤为重要。为此,集团IT部经理杨惠端特意带来了ERP系统的专题培训,分ERP基础知识,NBS基础操作,常见问题总结三部分,其中讲解到的系统操作方法与技巧简单实用,对管理人员工作效率的提高有很大帮助。
        第二天议程安排同样丰富多彩,上午主要是人事行政中心副总监林文准备的沟通管理培训,对于各层级管理人员,沟通的重要性不言而喻,培训主要从沟通意义、沟通要点、有效沟通的方法与要领等方面展开,并结合各类情境与问题应对给予了针对性的指导。“人生的成功就是人际沟通的成功”,听完这堂培训,每个人肯定都已经向着这个目标更进了一步。
        这次会议更多的内容在培训学习拓展,因此对于培训的效果进行评估也显得很有必要,在所有的培训拓展类项目安排结束后人事行政中心专门安排了培训内容的测验考试,方便大家对学习的情况进行及时的总结与评估。接下来是总部各中心及子公司各部门负责人的制度、流程展示与工作汇报环节,第一个上台的是刚宣布荣升副总裁级别的气体集团总工程师许少鹏,他首先对技术中心架构与职责、计划与制度进行了清晰的展示;后面对集团内部沟通,劳动生产率,技术人才培养等管理问题也做了深入浅出的阐述;最后对气体工厂布局定位的回顾及未来发展的展望也是提纲挈领,催人奋进。
        同样刚晋升副总裁级别的集团财务总监吴秀芳上台了,她的发言内容简洁扼要,清晰明确,以集团发展上市为短期目标,从内部控制,ERP系统管理,财务核算与管理三个角度对财务管理工作做了系统阐释,并对其他部门日常工作中的财务关联内容提出了具体指示与要求。结束时,吴总监提出了财务人员年度在职培训、持证上岗的内部学习计划,着力打造专业技能过硬,综合素质良好的财务管理团队。
        气体集团采购中心总监何经存一上台就主动自愿贡献爱心基金,这也是爱心基金刚设立后的第一笔入账,大家都为他的坦诚与大度而动容。尔后,他对前期采购管理的工作进行了总结与回顾,并对下一阶段采购中心的工作做了简要的构想与规划。

        组织架构,责任划分,制度规程等内容是物流中心总监徐华的汇报的重点,以上资料信息层次清晰,架构完整,数据详实,大家对物流模块工作的开展与进行有了更多认识与了解。
        接下来,惠州公司人事行政部经理罗雪英,惠州公司生产部经理邵卫忠,潮州公司生产部经理李世华,福清生产部经理李钢辉,惠州营销部业务经理陈云,集团生产中心安全部经理张祥忠依次分别围绕制度流程规范化建设做了专题汇报。
        最后压轴的是气体集团何经余总裁的工作部署,首先,总裁对整个会议的进行情况及各中心的发言进行概括总结与精彩点评。然后,结合公司的经营理念,深入阐述了管理的内涵,特别是对有效沟通的应对要点及工作计划管理的必要性进行了强调。接着,对培训学习提升、企业文化打造的理念做了分享,并对管理者能力的提升从以下几个方面做了具体细致的指导:统筹分配,以身作则,学会沟通,学会授权,把握好度,付出精神。最后,总裁对气体集团当前的重点工作进行了周密部署,并对中高层管理团队前一阶段的工作给予了充分肯定,极大的鼓舞与激励了参会人员。

        会议结束后,参会人员及集团总部全体同仁共同参加了专门安排的聚餐联谊活动,同仁相互之间增进了了解,感情也得到了进一步升华,大家都坚信只要全体同仁齐心协力,众志成城,集团季度与年度的发展目标必定会顺利实现,企业与员工必定能够共创新的更大辉煌。

 


                      

集团人事行政中心
二〇一三年五月十四日

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